day24 | 1 月 29 日作业
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需要阅读的章节,及对应问题——
第三章:管理
11 流程
day24 | 1 月 29 日作业
问题 1:你有哪些工作任务,是每天都需要做的?
问题 2:你是否有专门花时间,思考、总结、整理,为这些任务制定流程?
- 行动营的作业:我在 Notion 中建立了一个模板,每天固定在晚上十点半到十二点之间来写作业;但作业内容其实并不固定,所以模板并不能简化思考,只是方便检索和复习;
- 每日工作总结:我有一个关于每日工作内容的模板,每天下午六点会提醒我填入相应内容;
- 发公众号和视频号:公众号的内容其实是这个训练营的作业,我预先留出了三个礼拜的作业作为缓冲,每周末定期稍作修改调整格式上传本周的 6 篇作业,然后每天只要在手机上操作发布即可;视频号还是刚刚起步,并没有总结整理什么流程;
- 上面的这三个固定的流程还有可以优化的空间,但我平时思考还不够细致,还不能对现在的流程进行优化。
问题 3:为任务制定流程,有哪些好处?
- 制定流程的过程会让人不由自主地去思考任务中的细节,可以让我们对任务有更深的理解,减少失误,避免采坑;
- 有了流程之后,任务可以流程化和标准化,提高了效率、减少了失误,更能方便我们事后对任务进行评估和复盘。
问题 4:你是否见过别人做的一些任务流程,让你觉得很厉害?
- 正好之前有一次作业是有关记录时间的,我就去搜索了一些时间记录的方法和技巧,在少数派上找到了郝海龙老师的这篇《走出时间记录的盲区》,当中提到的思路和最后形成的方法与流程让我叹为观止,且具有很强的可操作性,在这里正好分享给大家。
问题 5:为任务制定流程,和昨天的「列表」是什么关系?
- 对我来说,这个问题的答案取决于「列表」的层级;
- 我的列表有四个层级:区域 - 项目 - 待办事项 - 检查列表,而「流程」似乎只适用于「待办事项」和「检查列表」;
- 如果列表是「待办事项」这个层级,那么有序的「待办事项」就是「项目」的「流程」的实现方式;
- 如果列表是「检查列表」这个层级,那么一个「流程」会包含若干个「检查列表」。
问题 6:如果让你为「行动营每天做作业的过程」制定流程,你会怎么做?
- 我现在实际已经有一个流程了,但还是相对简单,应该还有可以优化的地方:
- 先看看作业题目,确定今天要读的章节(比如第三章第九节的作业就分了三个部分,但我因为没有事先看题目,直接把第九节全部读完了,当天花费了很多时间不说,写作业的时候还因为内容太多没记住,阅读效果很差);
- 在微信读书上精读原文,同时参考别人的评论以及标注重点和自己的想法;
- 复制今天的题目到 Notion 模板中,并开始挨个回答问题;
- 回答完问题之后,先不提交,点开星球看看同学们的回答,对比自己的回答做一些补充和修改;
- 分享到星球里;
- 周末集中编辑上传到公众号,接下来的一周每天在公众号中发布一篇之前的作业。